W świecie, w którym cyfrowa transformacja staje się coraz bardziej powszechna, firmy poszukują nowych sposobów na zwiększenie efektywności i poprawę swojego workflow. Jednym z kluczowych obszarów, który przyciąga uwagę, jest automatyzacja procesu obiegu dokumentów, w szczególności z wykorzystaniem technologii OCR (Optical Character Recognition) oraz AI (Artificial Intelligence). W tym artykule przyjrzymy się, jak ta technologia przekształca biznes, omówimy przykłady zastosowań i korzyści, które może przynieść Twojej firmie.
OCR i AI: Przyspieszanie obiegu dokumentów
OCR to technologia, która umożliwia maszynom czytanie drukowanego lub ręcznie pisanych tekstu z obrazów czy dokumentów. Kiedy połączymy to z AI, możliwości są niemal nieograniczone – od automatycznego sortowania dokumentów, przez ekstrakcję kluczowych informacji, aż po weryfikację i akceptację.
- Automatyczne sortowanie dokumentów: AI potrafi rozpoznać rodzaj dokumentu – czy to faktura, umowa czy WZ – i automatycznie przekierować go do odpowiedniego działu lub osoby.
- Ekstrakcja kluczowych informacji: Dzięki OCR, AI może “czytać” dokument i wyodrębniać z niego potrzebne dane, jak np. kwoty, daty czy nazwy produktów.
- Weryfikacja i akceptacja: AI może sprawdzić, czy dokument jest poprawny i zgodny z wymogami firmy, a następnie przekazać go do akceptacji odpowiedniej osobie.
Praktyczne zastosowania i case studies
Technologia OCR i AI już teraz przynosi korzyści firmom z różnych branż. Oto kilka przykładów:
- Firma logistyczna: W jednej z polskich firm logistycznych, dzięki zastosowaniu OCR i AI, udało się zautomatyzować proces obsługi faktur. System automatycznie “czyta” faktury, ekstrahuje z nich potrzebne dane, a następnie przekazuje je do systemu księgowego. Dzięki temu, firma zaoszczędziła wiele godzin pracy swojego działu księgowości.
- Przedsiębiorstwo produkcyjne: W jednym z największych polskich przedsiębiorstw produkcyjnych, AI pomaga w automatycznym sortowaniu dokumentów. Dzięki temu, dokumenty szybciej docierają do odpowiednich osób, co przyspiesza procesy decyzyjne i zwiększa efektywność firmy.
ROI z automatyzacji obiegu dokumentów
Automatyzacja procesu obiegu dokumentów z wykorzystaniem technologii OCR i AI to nie tylko większa efektywność i szybkość działania. To także realne oszczędności. Według raportu firmy McKinsey, firmy mogą zredukować koszty operacyjne nawet o 60-70% dzięki zastosowaniu AI w procesach biznesowych.
Podsumowanie
Automatyzacja obiegu dokumentów z wykorzystaniem technologii OCR i AI to przyszłość, która już teraz staje się rzeczywistością. Firmy, które zdecydują się na ten krok, mogą liczyć na znaczne oszczędności, zwiększenie efektywności i przewagę konkurencyjną.
Jeżeli jesteś zainteresowany wprowadzeniem takich rozwiązań w swojej firmie, skontaktuj się z nami. Jesteśmy ekspertami w dziedzinie automatyzacji procesów biznesowych i chętnie pomożemy Ci wykorzystać pełnię możliwości, jakie daje technologia OCR i AI.
Skontaktuj się z nami już dzisiaj!
Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem. Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i pomożemy Ci wybrać najbardziej optymalne rozwiązania dla Twojego biznesu. Skorzystaj z naszej wiedzy i doświadczenia, aby przyspieszyć transformację cyfrową swojej firmy.
